कलेक्ट्रेट सभागार में सोमवार को डीएम प्रणव कुमार ने नये नगर निकायों में 3 दिन के अंदर वार्ड गठन करने का निर्देश अंचलाअधिकारी को दिया है। बताया गया है कि आयोग ने चार नवगठित नगर निकायों के वार्ड गठन करने का निर्देश दिया है इसके आलोक में 10 फरवरी तक वार्डो का गठन कर लिए जाना है। नए वार्ड की भौगोलिक सीमा प्राकृतिक स्रोतों जैसे अहर, पईन, रोड या नदी को बनाया जाये, यदि यह चीजें उपलब्ध ना हो तो कोई स्थाई लैंड मार्क दिया जाए , इसके साथ ही नगर निकाय की आबादी के हिसाब से वार्ड की जनसंख्या भी निर्धारित करने कहा गया है , डीएम ने हिदायत दी है कि परिवार एक ही वार्ड में रहे ताकि भविष्य में मतदाता सूचना के विखंडन में उनकी शिकायत ना रहे नजरी नक्शा व आबादी के साथ सीओ को 11 फरवरी को रिपोर्ट देने को कहा है इसके बाद 11 फरवरी को ही इसके प्रारूप का प्रकाशन करते हुए दावा आपत्ति आमंत्रित किया जाएगा नगर निकाय के लिए 24 फरवरी तक सीमांकन आदि के संबंध में दावा आपत्ति कर सकते हैं दावा आपत्ति के निष्पादन वाह प्रमंडलीय आयुक्त से अनुमोदन लेने के बाद 8 मार्च को अंतिम रुप से वार्ड गठन के लिए अधिसूचना जारी की जाएगी जिन अंचलों में वार्ड गठन पहले चरण में होना है उनमें माधोपुर, तुर्की, मीनापुर व सकरा शामिल है।